Nom de l’auteur/autrice :Charlotte BEBIN (Admin)

Un guide pratique pour les petites structures et porteurs de projet

Votre projet mérite d’être vu : évitez les 3 erreurs qui freinent votre communication Découvrez les erreurs les plus fréquentes qui freinent votre visibilité… et comment les éviter facilement, même avec peu de moyens. Besoin d’un regard expert sur votre communication ? Que vous soyez association, petite structure culturelle ou porteur de projet, je vous aide à gagner en visibilité et en cohérence dans votre communication. Discutons ensemble de vos besoins ! Je suis basée à Lyon, mais j’accompagne aussi à distance. Explorez mes services : Création Graphique | Web Design | Webmarketing Ou réservez directement un appel découverte (RDV conseil – 30 minutes en visio – offert).

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Éloïse Fares – Une identité visuelle et un site web à l’image de son univers musical

Création d’une identité visuelle et d’un site internet pour une harpiste professionnelle Harpiste professionnelle, Éloïse Fares multiplie les expériences artistiques entre concerts, projets interdisciplinaires et enseignement. Pour partager son univers et rendre son parcours plus lisible, elle souhaitait un site moderne, clair et adapté à ses besoins quotidiens. Ensemble, nous avons travaillé à refondre son identité visuelle et son site internet, pour refléter toute la richesse et la sensibilité de son art. Pourquoi Éloïse Fares m’a contactée ? Éloïse disposait déjà d’un site web réalisé deux ans plus tôt. Mais celui-ci ne reflétait pas suffisamment sa personnalité, ni l’univers poétique et contemporain qu’elle incarne à travers sa musique.Le site n’était pas totalement responsive, manquait de contraste et de lisibilité, et présentait certaines lacunes techniques : pas de formulaire de contact pas de pages légales obligatoires gestion chronophage des événements… Éloïse souhaitait donc une refonte globale, à la fois graphique, technique et éditoriale. Objectifs du projet L’objectif était double : Revoir son identité visuelle avec un logo et une charte graphique en harmonie avec son univers artistique. Refondre son site web pour offrir une expérience utilisateur fluide, contemporaine et professionnelle, tout en simplifiant la gestion de ses contenus et de son agenda. Le site devait ainsi refléter l’émotion de sa musique, donner une image claire et professionnelle à ses interlocuteurs, et lui faire gagner du temps au quotidien. Visiter le site d’Eloïse Fares Harpiste Étapes de réalisation Le projet s’est déroulé en deux grandes étapes : 1. Création de l’identité visuelle Premier échange en visio pour cerner ses besoins, attentes et contraintes. Envoi d’un formulaire pour approfondir son positionnement : mission, valeurs, différenciation… Réalisation d’un moodboard pour explorer des pistes créatives. Proposition de deux concepts en noir et blanc (typographies & logo). Une fois une piste validée, travail sur la palette de couleurs et finalisation de la charte graphique. 2. Refonte du site internet Mise en place d’un drive collaboratif pour centraliser les contenus (textes, photos…). Conception d’une maquette Figma pour valider l’arborescence et l’univers graphique. Développement du site sous WordPress + Elementor, intégration des contenus optimisés SEO (avec l’appui de ChatGPT). Ajout d’extensions essentielles : formulaire de contact, gestionnaire d’événements, module multilingue, sécurité, sauvegardes, optimisation technique, gestion du consentement RGPD. Formation d’Éloïse pour lui permettre de gérer elle-même ses événements, ses traductions et ses mises à jour de contenu. Les bénéfices concrets pour Eloïse Aujourd’hui, Éloïse dispose d’un site clair, moderne et vivant, fidèle à son identité artistique. Le site s’adapte parfaitement à tous les formats d’écran. L’agenda est automatisé et facile à gérer. Les visiteurs comprennent rapidement son parcours et peuvent la contacter facilement. L’univers graphique est cohérent, élégant et aligné avec ses valeurs. Éloïse m’a déjà partagé sa satisfaction : elle se sent désormais pleinement représentée par son site et gagne un temps précieux dans sa communication. En créant une identité visuelle et un site web sur-mesure, j’ai permis à Éloïse de mettre en lumière sa personnalité artistique et de professionnaliser sa communication digitale. Besoin d’être accompagné ? Si vous êtes artiste, musicien ou porteur de projet culturel et que vous souhaitez un site qui reflète vraiment votre univers, contactez-moi pour en discuter ! Je suis basée à Lyon, mais j’accompagne aussi à distance. Découvrez mon univers et mes services : Création Graphique | Web Design | Communication Digitale Ou discutons directement de vos besoins

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Quand la poésie rencontre le digital

Accompagner la Cie Sylvie Santi avec un pack horaire multi-expertise Comment retranscrire l’univers d’une artiste qui fait danser les mots et vibrer les silences ? Quand Sylvie Santi, poétesse sonore et conteuse inspirée par le surréalisme, m’a contactée pour retravailler la page d’accueil de son site, elle cherchait bien plus qu’un simple rafraîchissement graphique. Il s’agissait de redonner clarté, cohérence et vitalité à un espace numérique devenu flou, tout en respectant la puissance évocatrice de ses créations. Une artiste aux mille langages en quête de lisibilité La Cie Sylvie Santi est une structure artistique basée en Haute-Savoie, portée par Sylvie elle-même et épaulée par sa complice Élodie. Formée à l’art du récit, au cirque et à la littérature orale, Sylvie explore une poésie mélodique, organique et absurde, nourrie d’hybridations contemporaines (beatbox, réalité virtuelle, robotique…). Son site web, créé il y a plusieurs années, ne reflétait plus ni la densité de son univers, ni la diversité de ses projets. Il lui fallait un site clair, fonctionnel, vivant – un outil au service de la diffusion artistique. C’est par le bouche-à-oreille, grâce au vidéaste Nicolas Ticot, que Sylvie a découvert mon travail. Ensemble, nous avons convenu d’un pack horaire de 20h, une formule souple et multi-expertise, idéale pour répondre à la pluralité de ses besoins. Un chantier à tiroirs mené avec méthode et sensibilité Durant quatre mois, en visio régulière et à travers un espace collaboratif sur Google Drive, nous avons avancé pas à pas. Voici ce que le pack a permis de réaliser :   Refonte de la page d’accueil pour clarifier l’identité de la compagnie et valoriser les actualités et les spectacles. Création ou refonte de 15 pages fiches-spectacle, pour chaque projet artistique mené par Sylvie. Mises à jour des pages “À propos”, “Résidences” ‘tous les spectacles » et  “Contact”, avec une attention particulière portée à la lisibilité et aux visuels. Création d’une page “Actualités” et paramétrage des articles de blog pour apparaître en page d’accueil. Insertion d’un podcast, mise en place d’un formulaire de contact fonctionnel, création d’adresses email liées au nom de domaine. Mise en conformité RGPD : avec la création de la page de politique de confidentialité, une bannière de consentement pour les cookies (géré avec Complianz) Réparation du site suite à l’arrêt de l’agence précédente, avec la recréation de certains modules Elementor en version open source. Un des défis majeurs ? Traduire l’univers foisonnant, intuitif et sensoriel de Sylvie dans un espace structuré, tout en lui montrant que l’acte créatif, aussi libre soit-il, peut (et doit) s’accompagner d’une stratégie de visibilité et d’un parcours utilisateur fluide. Visiter le site de la Cie Sylvie Santi. Des résultats concrets et une dynamique pérenne À l’issue de ce premier pack de 20h, le site est devenu un véritable outil vivant : clair, accessible, aligné avec l’univers de la compagnie, mais aussi opérationnel pour la diffusion. Le design sert le propos, les boutons d’appel à l’action facilitent les prises de contact, les mises à jour sont possibles en autonomie. Preuve de cette satisfaction : Sylvie a repris un second pack de 15h. Une partie a été dédiée à la formation d’Élodie, pour qu’elle puisse gérer les actualités et modifier les contenus du site. Le reste est réservé à la maintenance Un mot de la compagnie « Collaboration efficace et précise, adaptation permanente aux besoins et aux réalités. » — Cie Sylvie Santi Vous êtes une compagnie ou un lieu culturel ? Vous avez un site vieillissant ou un besoin d’autonomie sur vos outils digitaux ? Parlons-en. Je propose des prestations adaptées aux structures culturelles, avec ou sans service com’ interne. Je suis basée à Lyon, mais j’accompagne aussi à distance. Découvrez mon univers et mes services : Création Graphique | Web Design | Communication Digitale Ou discutons directement de vos besoins

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Leslie C potiere à Lyon

Refonte logo et création de site pour Leslie, poterie artisanale

Accompagnement de Leslie, céramiste : du logo fait-maison au site web professionnel Pourquoi Leslie m’a contactée ? Leslie est potière artisanale : elle crée des pièces uniques et anime des cours & ateliers de poterie. Son logo d’origine, bricolé à la va-vite, pixelisait dès qu’on l’agrandissait et manquait de personnalité. Elle avait aussi besoin d’un site vitrine simple pour présenter ses créations, ses stages et recevoir des réservations en ligne… sans s’alourdir de maintenance technique ni exploser son budget. Objectifs du projet Refondre le logo pour gagner en professionnalisme, singularité et qualité (format vectoriel). Définir une identité visuelle complète (couleurs, typos, usages). Créer un site Internet 5 pages avec : Galerie & flux Instagram intégrés. Formulaire de contact / réservation. CMS propriétaire Hostinger Premium (back-office ultra-simple). Étape 1 : un logo 100 % authentique et vectoriel https://youtu.be/zIEIq8jYnhc Leslie est potière artisanale : elle crée des pièces uniques et anime des cours & ateliers de poterie. Son logo d’origine, bricolé à la va-vite, pixelisait dès qu’on l’agrandissait et manquait de personnalité. Elle avait aussi besoin d’un site vitrine simple pour présenter ses créations, ses stages et recevoir des réservations en ligne… sans s’alourdir de maintenance technique ni exploser son budget. Étape 2 : un site vitrine aussi simple qu’efficace https://youtu.be/K1Cd85uS2aM 5 pages clés : Accueil,  Ateliers, Cours, Vente, Contact. CMS Hostinger Premium : pas de plugins à mettre à jour, hébergement inclus, HTTPS auto. Prise en main : 1 h de mini-formation → Leslie gère ses textes & photos en solo. Performance : logo SVG ultra-léger, temps de chargement < 1 s sur mobile.   Les bénéfices concrets pour Leslie +1 réservation obtenue dès la première semaine via le formulaire. Image de marque alignée avec son savoir-faire artisanal. Autonomie sur les mises à jour (zéro frais de maintenance). Leslie Chantepy@leslie_chantepy “Grâce à son professionnalisme, sa créativité et son écoute, Charlotte a su réaliser le site qui me ressemble. Je suis ravie de cette expérience et du travail qui a été produit.” Visiter le site de Leslie C : Création de poteries artisanales, cours et ateliers Envie que je vous accompagne ? Vous êtes artisan·e, indépendant·e ou petite entreprise ?Je crée pour vous une identité visuelle sur-mesure et un site web clé en main, adapté à vos contraintes de temps, de budget et de compétences techniques. Je suis basée à Lyon, mais j’accompagne aussi à distance. Découvrez mon univers et mes services : Création Graphique | Web Design | Communication Digitale Ou discutons directement de vos besoins

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enfant au Café des Enfants de Grenoble credit photo Fossette – Audrey Langlois

Communication engagée et durable : 3 ans aux côtés du Café des Enfants à Grenoble

Une communication engagée et durable, c’est aussi savoir s’adapter aux contraintes du terrain. Accompagner une petite structure dans une communication engagée et durable, c’est possible, et c’est même essentiel. Retour sur 3 ans de collaboration avec le Café des Enfants à Grenoble Dans le cœur de Grenoble, il existe un lieu aussi chaleureux qu’engagé : le Café des Enfants – La Soupape. Un espace unique où enfants et adultes se retrouvent pour partager des moments de vie, de jeux, de créativité et de bienveillance. Depuis 2019, j’ai eu la chance d’accompagner cette belle association dans sa communication digitale, au fil des saisons, des projets et des sourires. Une structure à taille humaine, une mission forte La Soupape, c’est bien plus qu’un simple café : c’est un lieu de vie intergénérationnel, un espace ressource pour les familles, ouvert à toutes et tous. On y goûte, on y bricole, on y découvre le yoga parent-enfant, le massage bébé ou encore les signes pour communiquer autrement. Le tout dans un esprit éthique, local et joyeux. Mais comme beaucoup d’associations du secteur social et culturel, le Café fonctionne avec des moyens limités. Et c’est justement dans ce contexte que mon rôle prend tout son sens : proposer un accompagnement souple, adapté, durable, en tenant compte des contraintes budgétaires. Ce que j’ai mis en place sur 3 ans Avec un forfait mensuel évolutif entre 10h et 20h, nous avons co-construit une stratégie simple mais efficace, basée sur la régularité, la créativité et l’humain : Refonte graphique de la newsletter, avec une gestion mensuelle des envois Mises à jour du site internet et création de contenus pour les événements (6 à 10 par mois) Animation des réseaux sociaux (Facebook et Instagram) avec 2 à 3 publications par semaine Création de visuels et courtes vidéos pour mettre en lumière la vie du café et ses ateliers Formations à la communication digitale (Facebook Pro, gestion de newsletter) Création d’événements Facebook et partages ciblés sur des groupes locaux Et surtout : souplesse, écoute et réactivité pour répondre aux besoins concrets au fil des mois Témoignage “Charlotte Bebin est très professionnelle et toujours de très bons conseils. Force de proposition et de créativité, elle a su nous accompagner dans l’optimisation de nos réseaux sociaux et de notre communication. Toujours réactive et disponible, c’est un immense plaisir de travailler avec elle, en totale confiance.” — Pascale, directrice du Café des Enfants – La Soupape Un passage de relais en douceur En 2024, suite à des difficultés budgétaires, l’association a souhaité internaliser la communication avec l’aide de son équipe salariée et de bénévoles. Pour garantir une continuité sereine, j’ai formé une bénévole à la rédaction de contenus et à la gestion des newsletters. Parce que l’empowerment, c’est aussi ça : transmettre des outils pour que les structures gagnent en autonomie. Ce qu’il faut retenir Même avec un petit budget, une structure engagée peut construire une communication efficace, cohérente et alignée avec ses valeurs. Grâce à un accompagnement flexible et humain, il est possible d’ancrer une présence digitale solide et durable, au service du projet associatif. Vous êtes une structure associative ou culturelle avec peu de moyens mais beaucoup d’idées ? Je peux vous aider à construire une communication engagée, adaptée à vos besoins et vos ressources. Je suis basée à Lyon, mais j’accompagne aussi à distance. Découvrez mon univers et mes services : Création Graphique | Web Design | Communication Digitale Ou discutons directement de vos besoins

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directeur technique se formant a la communication digitale de sa structure

Reprendre la main sur sa communication digitale : l’exemple du Théâtre de l’Incendie

Refonte de site, formation et accompagnement : comment j’ai aidé le Théâtre de l’Incendie à reprendre la main sur sa communication digitale Quand on est une compagnie de spectacle vivant, la communication digitale peut parfois passer au second plan… jusqu’au jour où le site internet ne fonctionne plus du tout. C’est exactement ce qui est arrivé au Théâtre de l’Incendie, une compagnie stéphanoise engagée dans la création contemporaine. Ils m’ont contactée alors que leur ancien site était devenu totalement inopérant : plus de mise à jour possible, un design dépassé, et aucune autonomie pour publier du contenu. Étape 1 : Une refonte web sur-mesure Nous avons commencé par une refonte complète du site internet, conçue à partir de leurs besoins spécifiques, avec une attention particulière portée à : La clarté de la navigation L’esthétique en lien avec leur univers artistique L’autonomie future de l’équipe Résultat : un site fonctionnel, épuré, responsive, et pensé pour durer.Une prestation réalisée sur devis, en lien étroit avec l’équipe, dans un esprit de collaboration serein et fluide. Étape 2 : Un pack d’heures pour aller plus loin Une fois le site en ligne, la compagnie a souhaité aller plus loin. Elle a choisi l’un de mes packs horaires (2 × 20h), une formule flexible qui permet d’investir dans la durée… sans se ruiner. Voici ce que nous avons réalisé avec ce forfait : Création de pages supplémentaires + rédaction de contenu (9h) Création d’un template de newsletter réutilisable (1h) Formations à l’utilisation du site :• Gestion du slider image• Publication d’articles de blog• Mise à jour de pages (8h) Formation à la conception et l’envoi de newsletters (2h) L’objectif ? Que l’équipe devienne autonome dans la gestion de ses outils, pour une communication plus fluide et plus réactive au quotidien. Un mot de la compagnie « Son écoute, sa grande disponibilité, ses qualités humaines et ses compétences techniques ont permis une collaboration fructueuse, caractérisée par la confiance, la sérénité et le sérieux. » — Le Théâtre de l’Incendie Ce que cette mission montre : Qu’une refonte de site peut être le point de départ d’une vraie montée en compétence de la structure Que même sans service communication en interne, une compagnie peut reprendre la main sur ses outils Et qu’avec une formule souple, on peut construire un accompagnement sur-mesure, sans exploser son budget Vous êtes une compagnie ou un lieu culturel ? Vous avez un site vieillissant ou un besoin d’autonomie sur vos outils digitaux ? Parlons-en.Je propose des prestations adaptées aux structures culturelles, avec ou sans service com’ interne. Je suis basée à Lyon, mais j’accompagne aussi à distance. Découvrez mon univers et mes services : Création Graphique | Web Design | Communication Digitale Ou discutons directement de vos besoins

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Communication culturelle à petit budget : 5 ans de collaboration réussie

Comment accompagner une structure culturelle avec un petit budget : retour sur 5 ans de collaboration avec le Théâtre Sous le Caillou à Lyon Dans un contexte où les structures culturelles jonglent souvent avec des budgets serrés et des équipes réduites, une communication digitale cohérente, régulière et humaine peut faire toute la différence. Depuis 5 ans, j’ai le plaisir d’accompagner le Théâtre Sous le Caillou, un lieu culturel indépendant situé dans le 4ᵉ arrondissement de Lyon. Une collaboration de longue haleine, construite dans la confiance, l’adaptabilité… et beaucoup de passion ! Un théâtre de proximité, une ambition forte Ouvert en 2012, le Théâtre Sous le Caillou est un espace singulier : à la fois lieu de spectacle, lieu de vie et plateforme d’expression pour de nombreuses compagnies. Animé par Pascal, son directeur artistique passionné, ce théâtre de quartier accueille chaque mois une programmation dense et variée. Son objectif : rendre la culture accessible et faire vivre le spectacle vivant dans le cœur de la Croix-Rousse. Un accompagnement sur-mesure, ajusté à leurs besoins Avec un forfait de 10h/mois, nous avons mis en place un accompagnement digital simple, souple et évolutif, permettant au théâtre d’assurer sa communication tout au long de l’année, sans pression budgétaire. Voici concrètement ce que j’assure chaque mois : 1 newsletter hebdomadaire : conception, mise en page, envoi 4 à 6 publications sur les réseaux sociaux : Facebook et Instagram, avec création graphique et rédaction Mises à jour ponctuelles du site web : ajout de contenus, retouches techniques Création de fiches spectacles : sur le site et la billetterie en ligne (1 à 2 par mois) Création et animation d’événements Facebook, diffusion dans des groupes locaux Story et campagnes Facebook Ads ponctuelles pour soutenir la visibilité de la programmation Le tout dans un esprit de collaboration fluide, réactive et humaine, où chaque action est pensée pour maximiser l’impact sans alourdir le budget. Plus qu’un prestataire : une présence fiable et proactive Comme le souligne Michel Cros, président de l’association PressCitron –  Théâtre Sous le Caillou : « Charlotte Bebin travaille à la communication digitale du théâtre Sous le Caillou. Son investissement, ses compétences et son enthousiasme ont réellement donné un nouveau souffle à ce théâtre. Grâce à elle, nous comptons aujourd’hui plus de 4 000 adhérents. » Au-delà des tâches visibles, mon rôle inclut aussi la veille technique, la gestion des urgences (site hors ligne, bugs de billetterie, etc.) et un suivi constant des performances pour ajuster les contenus et campagnes en fonction des retours du public. Ce que cette collaboration prouve ? Qu’il est tout à fait possible pour une structure culturelle, même avec des moyens limités, de mettre en place une communication digitale efficace et professionnelle. Qu’un accompagnement humain, sur le long terme, est souvent plus rentable qu’une multitude d’actions ponctuelles. Et qu’en cultivant une vraie relation de confiance, on peut créer une dynamique qui bénéficie autant au lieu qu’à son public. Vous êtes une compagnie, une salle, un lieu culturel indépendant ? Et si on imaginait ensemble une formule sur-mesure, adaptée à vos besoins et vos moyens ?Je suis convaincue que chaque structure mérite une communication qui lui ressemble… même (et surtout) avec un petit budget. Je suis basée à Lyon, mais j’accompagne aussi à distance. Découvrez mon univers et mes services : Création Graphique | Web Design | Communication Digitale Ou discutons directement de vos besoins

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Refonte de site web | Cie Parechoc

Avant / après : la refonte du site internet de la Cie Parechoc AvantAprès Bon il faut dire que je partais de loin… 😮 Un site vieillissant, peu attractif, non responsive, structuré comme une mise en page sous Word niveau débutant et avec une palette couleurs qui piquait les yeux. Pour cette refonte : je me suis entretenu avec Gilles (responsable artistique et metteur en scène) afin de cerner ses besoins, ses objectifs et attentes. J’ai redéfini une nouvelle charte graphique (couleur et typographie) j’ai redessiné son logo pour qu’on puisse l’avoir en plusieurs versions couleur et en mode vectoriel (svg) je lui ai proposé des wireframe (page d’accueil et page secondaire) afin de valider la structure des pages j’ai enfin développé le site avec WordPress et Elementor Par la suite j’ai formé Gilles afin qu’il puisse mettre à jour la page agenda en autonomie. La refonte d’un site web consiste à revoir le design du site, sa structure ou ses fonctionnalités pour l’adapter à de nouveaux besoins, aux attentes des utilisateurs, ou aux évolutions technologiques. Elle offre de nombreux avantages : Amélioration de l’expérience utilisateur (UX) Meilleure compatibilité mobile (responsive design) Renforcement de l’image de marque Flexibilité et évolutivité Optimisation du référencement (SEO) Augmentation des conversions Amélioration de l’expérience utilisateur (UX) Meilleure compatibilité mobile (responsive design) Renforcement de l’image de marque Flexibilité et évolutivité Optimisation du référencement (SEO) Augmentation des conversions

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